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Slack グループの使い方

voluntas 主催のイベントや大きなプロジェクトでは、当日までの連絡に Slack(スラック)の鍵付きグループを使います。

参加のしかた

  1. ボランティアに申し込む

    募集ページの「この活動を予約する」から申し込みます。

  2. 届いた招待メールのボタンを押す

    申し込みから少しすると、service@voluntas4all.org から右のようなメールが届きます。

    • 1紫色の「voluntas の Slack に参加する」ボタンを押します。
    • 2Slack に登録するメールアドレスは、黄色の部分(このメールの宛先)と同じにしてください。
    同じメールアドレスが大事:このアドレスで照合して、グループに自動で追加します。別のアドレスで登録すると、グループに入れません。
    受信トレイ
    【voluntas】「夏まつりの運営サポート」の Slack グループへのご招待NPO法人 voluntas <service@voluntas4all.org> → taro@example.com

    「夏まつりの運営サポート」の Slack グループにご招待します

    山田 太郎 さん
    ボランティアへのお申し込みありがとうございます。当日までの連絡や参加者同士のやり取りは、voluntas の Slack の鍵付きグループで行います。

    参加のしかた

    1. 下のボタンから voluntas の Slack に参加します。
    2. 登録するメールアドレスは、必ずこのメールの宛先(taro@example.com)にしてください。2
      (このアドレスで照合して、自動でグループに追加します。別のアドレスだと追加されません)
    3. 参加すると、数分以内に「夏まつりの運営サポート」のグループに自動で追加されます。
    voluntas の Slack に参加する1
    実際に届く招待メールの例(名前・アドレスは見本です)
  3. Slack のアカウントを作る

    ボタンを押すと、右のような Slack の画面が開きます。

    • 1メールアドレスの欄に、招待メールの宛先と同じアドレスを入れます。
    • 2「続行する」を押すと、そのアドレスに確認コードが届きます。コードを入れて、名前を設定すれば完了です(無料)。
    Gmail の方:「Google で続行する」でも大丈夫です。その場合も、申し込みと同じ Google アカウントを選んでください。

    スマホの方は、続けて Slack アプリ(無料)を入れておくと、連絡が通知で届きます。

    Slack の参加画面(NPO法人voluntas への招待を承諾する)12
    招待メールのボタンを押すと開く、Slack の参加画面
  4. グループに自動で追加される

    数分以内に、左のメニューに鍵マーク🔒付きのイベント名のグループが出てきます。運営メンバーも一緒にいます。

    グループの上にピン留めされた案内に、ボットの使い方が書いてあります。すでに voluntas の Slack にいる方は、すぐに追加されます。

    鍵付きグループの画面
    鍵付きグループの画面
  5. 終わったら自動で退出

    活動の終了日から10日後に、グループは終了します。ほかに参加中のグループがなければ、voluntas の Slack からも退出になります。また参加するときは、改めてご招待します。

案内ボットについて

グループには案内ボットがいます。@event-bot を付けて質問すると、確実に答えます。

答えられること

  • 日時・集合場所
  • 持ち物・服装
  • 注意事項・活動内容

担当者につなぐこと

  • 欠席・遅刻の連絡
  • 雨天のとき・費用
  • 募集ページにないこと

反応しないこと

  • あいさつ・お礼
  • 参加者同士の会話
ボットが質問に答えている画面
「持ち物は?」と聞くと、ボットがすぐ答えます

よくある質問

Qお金はかかりますか?
かかりません。Slack のアカウント作成・利用は無料です。
Qアプリは必要ですか?
ブラウザでも使えますが、スマホに Slack アプリ(無料)を入れると通知が届いて便利です。
Q招待メールが届きません
迷惑メールフォルダをご確認ください。見つからないときは お問い合わせ からご連絡ください。
Q違うメールアドレスで登録してしまいました
自動でグループに追加されません。お問い合わせ から、申し込みのメールアドレスと Slack のメールアドレスをお知らせください。